（一）自組團組所需材料

1、因公出國（境）任務(wù)審批報告（A3幅表格，在審批窗口處領(lǐng)取，由組團單位專(zhuān)辦員詳細填寫(xiě)完成后交予單位主要負責人簽字并加蓋組團單位行政章）

2、組團單位給市政府報出訪(fǎng)請示，需寫(xiě)明邀請單位、出訪(fǎng)時(shí)間、出訪(fǎng)背景、詳細的出訪(fǎng)目的和出訪(fǎng)任務(wù)、停留時(shí)間和費用負擔，公示情況（參看出訪(fǎng)請示模板）

3、邀請函及翻譯件（需提供外方由本土發(fā)出的邀請函原件，邀請函內容需包含邀請人信息、被邀請人信息、邀請目的、訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間、詳細行程、費用負擔情況、邀請人簽字等信息；翻譯件需嚴格忠于原文，翻譯人簽名并加蓋單位公章）

4、邀請方確認的出訪(fǎng)日程及翻譯件（出訪(fǎng)日程需提供原件和復印件，內容必須詳細且與實(shí)際行程一致）

5、因公出國（境）責任承諾書(shū)（需組團單位領(lǐng)導和團長(cháng)親筆簽名）

6、西安市因公臨時(shí)出國任務(wù)和預算審批意見(jiàn)表

7、培訓團組需提供國家外專(zhuān)局的培訓審核件

8、參展團組需提供國家貿促會(huì )的審核件

9、文化演出團組需提供國家文化部的批復

10、立法、司法、公安、民族、宗教等敏感領(lǐng)域提供中央主管部門(mén)批復

（二）雙跨團組所需材料

1、因公出國（境）任務(wù)審批報告

2、參團單位給市政府報文，需寫(xiě)明組團單位、來(lái)文函號、出訪(fǎng)時(shí)間、出訪(fǎng)背景、詳細的出訪(fǎng)目的和出訪(fǎng)任務(wù)、停留時(shí)間和費用負擔（參看出訪(fǎng)請示模板）

3、征求意見(jiàn)函（原件）

4、任務(wù)通知書(shū)（原件）

5、任務(wù)批件（復印件）

6、組團單位收費標準（復印件）

7、因公出國（境）責任承諾書(shū)

8、西安市因公臨時(shí)出國任務(wù)和預算審批意見(jiàn)表

9、因公出國（境）任務(wù)經(jīng)費安排意見(jiàn)表（僅限于省雙跨團組填寫(xiě)）

10、組團單位提供的出訪(fǎng)活動(dòng)日程

11、培訓團組需提供國家外專(zhuān)局的培訓審核件;展覽團組需提供國家貿促會(huì )的展覽審核件

注：以上為中央雙跨團所需材料，如陜西省雙跨團則還需提供組團單位給省外辦報送出訪(fǎng)請示的復印件（含報文、名單、日程、邀請函）