一、簽證申請表填寫

申請表必須逐項認真填寫，不能有遺漏。申請表下方“申請人”欄目必須由本人親自簽名，否則有可能被退案甚至拒簽。

二、文件材料

　　（一）任務(wù)批件必須在有效期內(nèi)。

　　（二）出國簽證事項表填寫正規(guī)準確，與邀請信一致，不得涂改。

　　（三）使館簽證申請表及名單表填寫項目要求齊全，且與邀請信內(nèi)容一致。

　　（四）邀請信需在有效期內(nèi)，內(nèi)容包含邀請人名單、訪問目的、詳細日程、經(jīng)濟擔保等，訪問日期需留出足夠的申辦簽證時間。

　　（五）申請資料應(yīng)前后一致。如，美簽證系統(tǒng)全球聯(lián)網(wǎng)，無論何時何地申請過簽證，美使館都可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢到申請記錄及申請人詳細資料（如出生日期、甚至姓名等前后不一致都將會遭到拒簽）。

　　（六）需提供復(fù)印件時，請用A4紙復(fù)印。

三、簽名問題

護照簽名應(yīng)與簽證申請表本人簽名一致。

四、申辦時間

各國受理簽證申請的時間各不相同，根據(jù)申請簽證期限、種類不同，有1周到3個月之分，短期簽證一般需提前10天至15天申辦，長期簽證（3個月以上）需提前1個月至3個月申辦。

五、護照要求

各國對護照有效期要求不盡相同，一般至少需要6個月以上有效期。如護照有效期不足，請及時申辦新的護照。

六、簽證有效期與停留期

領(lǐng)取簽證后，出國人員應(yīng)注意核查簽證有效期和停留期。出國人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)入境或過境該國，不得隨意變更出訪時間和路線，如因故未能在有效期內(nèi)出訪，請及時告知外辦。

七、核對簽證資料

出國人員拿到簽證后，還要認真核對簽證頁的資料姓名、有效期等是否有誤。如發(fā)現(xiàn)有誤，需及時與外辦簽證處聯(lián)系改錯。

八、關(guān)注簽證要求的變化

各國對申辦簽證的要求可能隨時變化，申辦單位應(yīng)及時注意外辦和各駐華使館網(wǎng)站最新消息。