一、因公簽證流程

二、因公簽證申請基本材料

（一）護照；

（二）照會(huì )公函稿紙；

（三）任務(wù)批件或確認件；

（四）二維碼表格；

（五）邀請信原件及復印件；

（六）外國駐華使館要求的其他材料。

三、注意事項

（一）、申請表填寫(xiě)

申請表必須逐項認真填寫(xiě)，不能有遺漏。申請表下方“申請人”欄目必須由本人親自簽名，否則有可能被退案甚至拒簽。

（二）、文件材料

1、任務(wù)批件必須在有效期內。

2、二維碼表格。

3、使館簽證申請表及名單表填寫(xiě)項目要求齊全，且與邀請信內容一致，表格結尾需申請人本人用中文簽名，簽證表照片需與護照照片一致。

4、邀請信需在有效期內，內容包含邀請人名單、訪(fǎng)問(wèn)目的、詳細日程、經(jīng)濟擔保等，訪(fǎng)問(wèn)日期需留出足夠的申辦簽證時(shí)間。

5、申請資料應前后一致。如，美簽證系統全球聯(lián)網(wǎng)，無(wú)論何時(shí)何地申請過(guò)簽證，美使館都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)到申請記錄及申請人詳細資料（如出生日期、甚至姓名等前后不一致都將會(huì )遭到拒簽）。

7、需提供復印件時(shí)，請用A4紙復印。

（三）、簽名問(wèn)題

護照簽名應與簽證申請表本人簽名一致。

（四）、申辦時(shí)間

各國受理簽證申請的時(shí)間各不相同，根據申請簽證期限、種類(lèi)不同，有1周到3個(gè)月之分，短期簽證一般需提前7天至15天申辦，長(cháng)期簽證（3個(gè)月以上）需提前1個(gè)月至3個(gè)月申辦。

（五）、護照要求

各國對護照有效期要求不盡相同，一般分為3個(gè)月、6個(gè)月或1年。如護照有效期不足，請及時(shí)申辦新的護照。

（六）、簽證有效期與停留期

領(lǐng)取簽證后，出國人員應注意核查簽證有效期和停留期。出國人員應在規定的時(shí)間內入境或過(guò)境該國，不得隨意變更出訪(fǎng)時(shí)間和路線(xiàn)，如因故未能在有效期內出訪(fǎng)，請及時(shí)告領(lǐng)事司。一些國家對于辦了簽證而實(shí)際未赴該國的情況比較重視。

（七）、核對簽證資料

出國人員拿到簽證后，還要認真核對簽證頁(yè)的資料姓名、有效期等是否有誤。如發(fā)現有誤，需及時(shí)與領(lǐng)事司出國簽證處聯(lián)系，盡快送外國駐華使館改錯。

（八）、關(guān)注簽證要求的變化

各國對申辦簽證的要求可能隨時(shí)變化，申辦單位應及時(shí)注意領(lǐng)事司發(fā)布的通知。