西安市財(cái)政局

西安市外事僑務(wù)辦公室

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部、外交部《因公臨時(shí)出國

經(jīng)費(fèi)管理辦法》的通知

市財(cái)發(fā)[2014]34號(hào)

市級(jí)各部門，各區(qū)（縣）、各開發(fā)區(qū)財(cái)政局：

根據(jù)陜西省財(cái)政廳、陜西省外事辦公室轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部、外交部關(guān)于印發(fā)《因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理辦法》的通知（陜財(cái)辦行〔2014〕4號(hào)）要求，現(xiàn)將《因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理辦法》的通知（財(cái)行〔2014〕516號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并就有關(guān)問題補(bǔ)充如下，請(qǐng)一并貫徹執(zhí)行。

一、各區(qū)（縣）、各開發(fā)區(qū)、各部門應(yīng)按要求建立因公臨時(shí)出國計(jì)劃與財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度。由單位外事和財(cái)務(wù)部門分別填寫報(bào)《西安市因公臨時(shí)出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表》，出具簽審意見，作為因公臨時(shí)出國任務(wù)的審批依據(jù)。

二、單位對(duì)外事部門要求嚴(yán)格審核出國計(jì)劃的合理性、合規(guī)性和必要性，并對(duì)其他事先應(yīng)報(bào)批的事項(xiàng)作出詳細(xì)說明；單位財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格要求、按標(biāo)準(zhǔn)審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，并做出詳細(xì)測(cè)算說明。特別對(duì)于事先應(yīng)報(bào)批的支出事項(xiàng)，應(yīng)附相關(guān)審批依據(jù)。

三、出國人員報(bào)銷費(fèi)用時(shí)應(yīng)按要求填報(bào)國外費(fèi)用報(bào)銷單（由單位自行制定），并經(jīng)團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字。各單位財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的管理，認(rèn)真審核有關(guān)證件、有效費(fèi)用明細(xì)票據(jù)。與出訪無關(guān)的開支和事先未經(jīng)審批的開支，一律不得核銷。

四、各組團(tuán)單位應(yīng)在辦好出國任務(wù)批件后，攜帶下列證件到市財(cái)政局辦理因公臨時(shí)出國所需外匯的審批手續(xù)：

（一）按照要求出具出國任務(wù)批件、赴臺(tái)批件、申請(qǐng)出國護(hù)照簽證事項(xiàng)表（或申請(qǐng)因公往來港澳特別行政區(qū)通行證及簽注事項(xiàng)表）。凡參加省及中央以上組團(tuán)人員還要提供市政府出具的出國任務(wù)確認(rèn)原件。

（二）臨時(shí)出國申請(qǐng)用匯申請(qǐng)表。嚴(yán)格按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)臨時(shí)出國用匯。對(duì)于無標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)項(xiàng)目，應(yīng)以正式文件提出申請(qǐng)，并做出詳細(xì)說明。

（三）國外活動(dòng)日程安排表、國外邀請(qǐng)函原件及中文譯件。

（四）參加國際會(huì)議的應(yīng)提供到會(huì)通知書。

出國團(tuán)組回國后，要在30日內(nèi)攜帶經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的國外開支明細(xì)表、國外開支原始單據(jù)、入境時(shí)間證明及其他與核銷有關(guān)的文件資料，辦理因公臨時(shí)出國所需外匯的核銷手續(xù)。組團(tuán)單位不按規(guī)定辦理出國用匯審批、核銷手續(xù)的，單位財(cái)務(wù)部門不得報(bào)銷臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)。

五、請(qǐng)市級(jí)各部門，各區(qū)（縣）、各開發(fā)區(qū)財(cái)政局、外事辦公室根據(jù)有關(guān)要求，結(jié)合實(shí)際制定具體措施，報(bào)市財(cái)政局備案。

附件：西安市因公臨時(shí)出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表

相關(guān)附件：

西安市因公臨時(shí)出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表