各處室、直屬事業(yè)單位：

《西安市外僑辦主任辦公會(huì )議制度》已經(jīng)辦黨組研究同意，現印發(fā)你們，望認真貫徹執行。

               西安市人民政府外事僑務(wù)辦公室

              2016年1月22日        

西安市外僑辦主任辦公會(huì )議制度

為進(jìn)一步規范工作程序，提高工作效率，加強民主集中制建設，健全集體領(lǐng)導和個(gè)人分工負責相結合的制度，提高議事決策水平，結合實(shí)際，制定本制度。

主任辦公會(huì )議由辦主任、副主任、局級干部組成。根據議題，可安排有關(guān)處室負責人列席。主任辦公會(huì )議由辦主任或主任委托副主任召集。

辦主任會(huì )議原則上每月召開(kāi)1次，因工作需要可隨時(shí)召開(kāi)。

一、主要內容

（一）傳達貫徹上級部門(mén)和市委、市政府的工作部署；

（二）落實(shí)辦黨組會(huì )議的決定、決議；

（三）聽(tīng)取各處室相關(guān)工作情況的匯報，研究解決相關(guān)問(wèn)題；

（四）研究審定全辦工作計劃、年度總結和年度考核工作；

（五）研究審定辦相關(guān)文件、制度、規定等；

（六）其他需要研究的事項。

二、議事規則

（一）辦主任辦公會(huì )議原則上應有半數以上辦領(lǐng)導到會(huì )方能舉行；

（二）堅持民主集中制的原則，在與會(huì )人員充分發(fā)表意見(jiàn)的基礎上，由主任集中大家正確意見(jiàn)，形成會(huì )議決定；

（三）會(huì )議決定的事項，必須嚴格貫徹執行，自覺(jué)維護決議的權威性，任何人不得有違背決議的言論和行動(dòng)；

（四）凡涉及保密事項，會(huì )議有關(guān)人員不得泄露知悉的會(huì )議情況。

三、組織召開(kāi)

（一）會(huì )前由秘書(shū)處收集會(huì )議議題，經(jīng)辦主任審定后，將議題印發(fā)與會(huì )人員；

（二）提交會(huì )議討論決定的議題，有關(guān)處室須事先寫(xiě)出文字材料，提出明確意見(jiàn)或傾向性意見(jiàn)，報辦分管領(lǐng)導審閱同意后，交秘書(shū)處匯總報辦主任審定；

（三）秘書(shū)處負責會(huì )務(wù)工作，以及會(huì )議紀要和議決事項的督查落實(shí)。因故不能參會(huì )者，會(huì )前應向會(huì )議主持人請假。